Grondexploitatie Maatschappij Waalsprong

De Grondexploitatie Maatschappij Waalsprong, GEM, in Nijmegen is een samenwerkingsverband van vier projectontwikkelaars, twee woningcorporaties en de Gemeente Nijmegen. Doel van de samenwerking is de ontwikkeling van plannen en het bouwklaar maken van terreinen voor de bouw van uiteindelijk 12.000 woningen. Wanneer de bouw klaar is zal het stadsleven van Nijmegen zich afspelen op de beide oevers van de Waal. Deze rivier wordt, met de oude binnenstad aan de ene kant en het nieuwe centrum van de Waalsprong aan de andere kant, de levensader van de stad.

De GEM is enige jaren geleden veranderd van een projectorganisatie, naar en procesorganisatie. Concreet hield dit in dat de GEM niet meer zelf uitvoerende partij was, maar zich zuiver ging bezighouden met ‘het managen van het proces’. Gevolg hiervan was dat het uitvoerende werk grotendeels bij derden kwam te liggen, die uitvoerden in opdracht van de GEM.

Het verplaatsen van de uitvoering van werkzaamheden van intern naar extern had voor de GEM tot gevolg dat een grote heen- en weer stroom van informatie op gang kwam, die onderhouden moest worden. Versies moesten worden beheerd, opdrachtnemers moesten basismateriaal aangeleverd krijgen, etc. Er werd dus een informatiebeheerder aangesteld, Wynand Kamerman. Hij kwam al snel tot de conclusie dat een solide informatie beheer systeem onontbeerlijk was.

Na een zoektocht binnen de bestaande systemen was de conclusie dat deze eigenlijk geen van allen voldeden. Alle systemen vereisten wijzigingen bij de GEM in het werkproces, hetgeen eigenlijk geen optie was. Er was dus een oplossing nodig die gemodelleerd kon worden naar de GEM, in plaats van andersom.

Deze oplossing heeft de GEM gevonden in de vorm van Odilion. Toentertijd stond Odilion nog in de kinderschoenen, maar de laatste jaren is in samenwerking met de GEM Odilion uitgegroeid tot een volwassen applicatie. Op basis van Odilion werd door InterXL voor de GEM een extranet ontwikkeld waarmee iedereen ten allen tijden alle actuele informatie tot zijn of haar beschikking heeft.